ترفض بعض الجامعات الرسالة لأسباب شكلية بحتة، ولذلك يستحق التنسيق وقتًا كافيًا قبل الإيداع. الأساس هو الرجوع إلى دليل جامعتك أو قسمك والالتزام ببنوده، فهو يتقدم على أي عرف عام.
ابنِ الرسالة على الأنماط
استخدم أنماط العناوين في Word بدل تكبير الخط يدويًا؛ فبها يولّد البرنامج فهرس المحتويات آليًا ويُحدّثه بعد أي تعديل.
ترقيم الصفحات
تُرقّم صفحات المقدمات (الإجازة، الشكر، المستخلص، الفهارس) غالبًا بترقيم مختلف عن المتن؛ وهذا يتطلب أقسامًا مستقلة داخل الملف.
الجداول والأشكال
لكل جدول وشكل رقم وعنوان ثابت الموضع، ويُستخدم أداة التسمية التوضيحية ليولّد البرنامج قائمة الجداول والأشكال آليًا.
المراجع
اعتمد النمط المطلوب (APA أو غيره أو نمطًا خاصًا بالجامعة) وطبقه على كل المراجع؛ والتزام الصيغة أهم من النمط ذاته.
النصوص المختلطة
الأسماء الإنجليزية والأرقام داخل النص العربي تحتاج مراجعة اتجاه الكتابة كي لا تنقلب الأقواس أو تتبدل مواضع الأرقام.